Vorschläge für den Preis für Zivilcourage können von jeder Bürgerin oder jedem Bürger direkt an den Minister des Innern und für Sport gerichtet werden. Der überwiegende Teil der Vorschläge kommt allerdings von den rheinland-pfälzischen Polizeipräsidien, die jedes Jahr aufgefordert sind, der Leitstelle „Kriminalprävention“ entsprechende Sachverhalte zuzusenden. 

Die Vorschläge werden durch die Leitstelle „Kriminalprävention“ gesammelt und hinsichtlich der vorgegebenen Kriterien geprüft. 

Meist im Oktober wird der interdisziplinär besetzten Jury unter dem Vorsitz des zuständigen Staatssekretärs im Ministerium des Innern und für Sport, eine Vorauswahl von 20 Vorschlägen übermittelt. In einer Jurysitzung beraten dann Vertreterinnen und Vertreter der Polizei, der Justiz, der Kommunen, des Landespräventionsrates, der Presse und der Opferhilfe über die Auswahl der Preisträger.

Ausgezeichnet werden in jedem Jahr der erste, zweite und dritte Preisträger sowie ein oder mehrere Jugendpreisträger ohne Wertungsrang. Die Verleihung des Preises für Zivilcourage wird alljährlich im November oder Dezember durch den Minister des Innern und für Sport im Rahmen einer Feierstunde vorgenommen.